- El pago final incluye la cuota registro y el pago del alojamiento en el hotel elegido.

- Los pagos están exentos de impuestos. Los costes por transferencia serán asumidos por cada miembro.

- El kit de congresista y la acreditación se entregarán a su llegada al Congreso.

- Cada Centro es representado por un máximo de 2 delegados con derecho a voto en las Asambleas y en las reuniones de los Comités, siempre y cuando se esté al corriente del pago de la cuota anual del PEN International.

- Además de los 2 delegados, cada Centro puede inscribir un número ilimitado de participantes o acompañantes.

- Hasta el 16 de septiembre de 2016: reembolso íntegro, excepto 75 € por gastos administrativos. Después del 16 de septiembre de 2016, no se reembolsa.